香港公司注冊下來后應該如何去維護。維護香港公司基本有兩個方面,一方面是離岸公司年審,另一方面是離岸公司報稅。
一、 香港公司年審
香港公司年審:離岸公司的年審和內地公司的年報有些相似。簡單來說就是每年的公司注冊成立日屆滿的時候要向香港政府拿一份新年度的商業登記證。(假設公司是09年10月12日成立的,那么到2010年10月11日就要做年審了。)
年審的第一部分是到政府更換新年度商業登記證書。一般的秘書公司所提供的服務都會包含離岸公司的年審服務,一些政府或者銀行下發的文件,商務電話及傳真都會有專人接受,并及時準備地反映政府動態,以便輕松便捷地維護和管理好自己的離岸公司。
另一部分是代理薪俸稅的申報,香港的薪俸稅和大陸公司的個人所得稅有點類似,雖然薪俸稅屬于香港稅務,但是薪俸稅的申報一般是包含在年審里面做。
二、年審所需資料:
1. 注冊證書;
2. 新商業登記證;
3. 新周年申報表AR1、當年變更過的相關文件
三、 香港公司做賬報稅/實報稅:
香港新公司注冊下來的18個月后,香港政府下會發一份稅表,收到稅表后您需要根據公司的實際運營狀況,決定做正常報稅(即一般說的“實報稅”)或“零申報”。
1、零申報:
如果你是通過掛靠秘書公司的地址在香港注冊公司,沒有購買實體物業,也沒有在香港雇有薪職工,并沒有和香港本地公司產生任務業務和帳戶上往來,即沒有獲取香港本土任何的利益,合同也不是和香港簽署的,在香港海關處查不到公司的記錄,那么才能申請零申報(以上條件需同時滿足)。做零申報的公司需要會計師(香港執牌的會計師)幫你的公司出一份審核報告,然后將這份審核報告遞交給香港政府申請“零申報”即可。值得注意的是,如果公司選擇了申報零稅,那么三到五年內香港政府都不會對該公司下發稅表。
2、香港公司審計報告/實報稅:
如果你的公司有在香港當地運營,并且有進出賬,在考慮到公司的發展情況,你就不可以做零申報,你只能選擇正常的報稅流程,即“實報稅”。
當地稅務局銘文規定離岸公司凡是有業務運作的,不管是否在香港當地經營,都需要向稅務局上繳核數師審計報告,也就是說,不在香港當地經營的離岸公司同樣向香港政府遞交核數師審計報告。如果離岸公司做零申報的話,香港稅務局就會判斷你的公司在香港沒有運作,若你的公司有運作就與事實不符,屆時公司董事需要將承擔瞞稅的風險。
四、注冊香港公司后期維護常見問題回答:
問:香港公司的財務年結日怎么規定的呢,放在什么時間比較好?
答:年結日并沒有規定必須在什么時間,每間公司都可以根據自己情況來定,也就是說一年12個月,定在哪一天都可以。
建議定在12月31或者3月31;因這兩個月可以拿到很長的延期;而其他月份,延期只有一個月。
問:我們自己有會計,是否可以自已做帳,然后交給你們審計?
答:可以的。香港與內地做帳方法大致相同。屆時您只需將做好的帳目提交過來,如有與香港慣例不符的,我們會計師會調整好。
問:做帳審計收費多少?
答:做帳審計沒有固定的費用。做帳是根據業務單量來定費用,審計則是根據營業額來定費用。
問:香港公司要做帳審計報稅比較麻煩,能不能推一個簡單些的地方注冊?
答:可以選擇注冊離岸公司,這類公司注冊以后,每年只需要繳一次管理費即可,無需做帳、審計、報稅;并且離岸公司對董事股東資料保密;很多做國際貿易的客戶會選擇注冊離岸公司。